Ausbildung 2023
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Das Büro - hier wird mehr als „gearbeitet“.
Es wird Zukunft gestaltet, Vorhandenes verwaltet und optimiert, ganze Organisationen geleitet. Als Kauffrau/-mann für Büromanagement ist man mittendrin.
Wenn man außerdem einen Beruf mit geregelten Arbeitszeiten sucht, ist man hier genau richtig. Zudem erwarten Dich während der Ausbildung in unserer Unternehmensgruppe täglich unterschiedliche Aufgaben: Es wird sehr viel digital gearbeitet, gleichzeitig hat man aber auch häufigen Kontakt mit Kunden oder Kolleginnen und Kollegen.
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung für den Ausbildungsstart im Sommer 2023.
UNSER Angebot
- Eine praxisnahe und zukunftsorientierte Ausbildung
- Erfahrene Ausbilder und Ausbildungsbeauftragte
- Einen Betriebsdurchlauf, bei dem Du alle Abteilungen kennenlernst
- Regelmäßige Lehrgespräche und Schulungen
- Kompetenzvermittlung durch unser Ausbildungskonzept
- Optimale Vorbereitung auf die Zwischen- und Abschlussprüfung
- Ein tolles Team, dass Dich mit offenen Armen begrüßt und unterstützt
- Ausbildungsdauer: in der Regel drei Jahre
- Berufsschule: voraussichtlich Rendsburg
DEINE Aufgaben
Während der Ausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement lernst Du den Umgang mit verschiedenen Aufgabenfeldern:
- Arbeiten am Computer: Mitarbeit in der (Finanz-) Buchhaltung, Kommunikation via E-Mail, Erstellung von Geschäftsbriefen sowie Umgang mit allen gängigen Computer-programmen, wie Word, PowerPoint und Excel.
- Arbeiten am Telefon: Bearbeitung von Kundenanfragen, Umgang mit Dienstleistern und Herstellern/ Lieferanten, Weiterleitung von Anrufen für Kolleginnen, Kollegen und der Geschäftsleitung, etc.
- Arbeiten im Team: Kaufleute für Büromanagement verwalten auch Vertragsänderungen und die Stammdaten der Mitarbeitenden – vom Beginn der Tätigkeit bis zum Wohnort. Außerdem buchen sie Hotels oder Flugtickets für die nächste Geschäftsreise und erklären, wie die Reisekostenabrechnung funktioniert.
- Arbeiten in der Buchführung: Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement ist man auch bei der Verwaltung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungen beteiligt.
- Arbeiten am Empfang: Kundenservice ist uns wichtig - Kunden und Gäste offen und herzlich begrüßen und während ihres Aufenthalts betreuen ist oft entscheidend.
- Arbeiten mit Kunden: Kommunikation mit Kunden ist besonders wichtig, ob Lob oder Kritik – auch Beschwerden oder Verbesserungswünsche von Kunden werden bearbeitet. Das zügige Handling von Bestellungen oder Anfragen gehört ebenfalls dazu.
- Organisatorische Arbeiten: Auch die Organisation von Firmenevents oder Sitzungen gehört zum Aufgabenbereich. Termine gut koordinieren muss man hingegen immer. Und wenn Büromaterial wie Druckerpapier oder Briefbögen ausgehen, sorgen Kaufleute im Büromanagement für den Nachschub.
DEIN Profil
- Ein guter Schulabschluss (ab Mittlerer Reife oder vergleichbar)
- Interesse für wirtschaftliche Zusammenhänge, Vertrieb sowie Dienstleistungen
- Gute Kenntnisse in Deutsch und Mathematik
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Motivation und Engagement
Januar 2023