assistenz der Geschäftsleitung (m/w/D)

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin.

Unser Angebot

  • eine spannende und herausfordernde Aufgabe mit motivierten und erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • festes Angestelltenverhältnis mit fixer Vergütung 
  • Teilzeit-Position (mind. 15 Std. pro Woche)
  • attraktive Urlaubsregelung
  • Urlaubs- & Weihnachtsgeld
  • Firmenwagenoption mit Privatnutzung
  • direkte Berichtslinie zur Geschäftsleitung mit kurzen Entscheidungswegen

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts, dazu zählt insbesondere:

  • allgemeines Office-Management der Bürostandorte
  • Erstellung von Finanz- und Vertriebsreports
  • inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Besprechungen
  • Koordination und Organisation von Terminanfragen, Besuchen, Kundenveranstaltungen und Schulungen
  • Erstellung interner und externer Präsentationen
  • Abwicklung geschäftlicher Korrespondenz 
  • administrative Vorbereitung/ Unterstützung von Vertriebsprojekten
  • (Kosten-)Management des Fuhrparks 
  • Koordination der Mitarbeitersachzuwendungen 
  • Reiseplanungen 

Ihr Profil

  • kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Flexibilität, Belastbarkeit, starke Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
  • freundliches, gepflegtes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
  • Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen
  • vernetztes und bereichsübergreifendes Denken
  • sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen (MS Office: insbesondere Word, PowerPoint und Excel)
  • gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • absolute Diskretion und Loyalität
  • Englischkenntnisse wünschenswert 

November 2020


Moin Moin & Herzlich Willkommen

Leidenschaft, die man sehen und spüren kann

Die Unternehmen und Partner der Jahn-Unternehmensgruppe sind waschechte norddeutsche Familienunternehmen und stehen für geballte Kompetenz in der Bürowirtschaft in Schleswig-Holstein und Norddeutschland. Wir unterstützen als Zusammenschluss mehrerer norddeutscher Fachhandels- und Beratungsunternehmen rund um die Bereiche Einrichtung, IT-Support, Bürotechnik und Zubehör. Ermöglicht wird dies durch kompetente und engagierte Teams sowie verlässliche Produzenten in Deutschland und Europa, die unseren Service- und Qualitätsanspruch teilen - lassen Sie sich inspirieren.


Sara-Simone Engel, Michael Woldach & Lars-Christian Engel

Geschäftsleitung JAHN-Unternehmensgruppe