assistenz der Geschäftsleitung (m/w/D)
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin.
Unser Angebot
- eine spannende und herausfordernde Aufgabe mit motivierten und erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- festes Angestelltenverhältnis mit fixer Vergütung
- Teilzeit-Position (mind. 15 Std. pro Woche)
- attraktive Urlaubsregelung
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Firmenwagenoption mit Privatnutzung
- direkte Berichtslinie zur Geschäftsleitung mit kurzen Entscheidungswegen
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts, dazu zählt insbesondere:
- allgemeines Office-Management der Bürostandorte
- Erstellung von Finanz- und Vertriebsreports
- inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Besprechungen
- Koordination und Organisation von Terminanfragen, Besuchen, Kundenveranstaltungen und Schulungen
- Erstellung interner und externer Präsentationen
- Abwicklung geschäftlicher Korrespondenz
- administrative Vorbereitung/ Unterstützung von Vertriebsprojekten
- (Kosten-)Management des Fuhrparks
- Koordination der Mitarbeitersachzuwendungen
- Reiseplanungen
Ihr Profil
- kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Flexibilität, Belastbarkeit, starke Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- freundliches, gepflegtes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
- Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen
- vernetztes und bereichsübergreifendes Denken
- sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen (MS Office: insbesondere Word, PowerPoint und Excel)
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- absolute Diskretion und Loyalität
- Englischkenntnisse wünschenswert
November 2020