assistenz der Geschäftsleitung (m/w/D)

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin.

Unser Angebot

  • eine spannende und herausfordernde Aufgabe mit motivierten und erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • festes Angestelltenverhältnis mit fixer Vergütung 
  • Voll- oder Teilzeit-Position möglich (mind. 20 Std. pro Woche)
  • attraktive Urlaubsregelung
  • Urlaubs- & Weihnachtsgeld
  • Firmenwagenoption mit Privatnutzung
  • direkte Berichtslinie zur Geschäftsleitung mit kurzen Entscheidungswegen

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts, dazu zählt insbesondere:

  • allgemeines Office-Management der Bürostandorte
  • Erstellung von Finanz- und Vertriebsreports
  • inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Besprechungen
  • Koordination und Organisation von Terminanfragen, Besuchen, Kundenveranstaltungen und Schulungen
  • Erstellung interner und externer Präsentationen
  • Abwicklung geschäftlicher Korrespondenz 
  • Unterstützung/ Vorbereitung von Vertriebs- und Marketingprojekten
  • (Kosten-)Management des Fuhrparks 
  • Koordination der Mitarbeitersachzuwendungen 
  • Reiseplanungen 

Ihr Profil

  • kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Flexibilität, Belastbarkeit, starke Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
  • freundliches, gepflegtes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
  • Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen
  • vernetztes und bereichsübergreifendes Denken
  • sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen (MS Office: insbesondere Word, PowerPoint und Excel)
  • gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • absolute Diskretion und Loyalität
  • Englischkenntnisse wünschenswert 

Oktober 2020


Moin Moin & Herzlich Willkommen

Leidenschaft, die man sehen und spüren kann

Wir sind ein waschechtes norddeutsches Familienunternehmen und stehen als Fachhändler seit mehr als 75 Jahren unseren Kunden erfolgreich zur Seite. 

Bei der Büro-Center Jahn GmbH bieten wir Ihnen innovative und individuelle Lösungen für Büro- und Arbeitsplatzkonzepte. 

Ermöglicht wird dies durch unser kompetentes und engagiertes Team sowie verlässliche Produzenten in Deutschland und Europa, die unseren Service- und Qualitätsanspruch teilen - lassen Sie sich inspirieren.


Sara-Simone Engel, Michael Woldach & Lars-Christian Engel

Geschäftsleitung Büro-Center Jahn GmbH