DSGVO-Datenschutz

Die DSGVO stellt Unternehmen vor große Herausforderungen, denn seit Mai 2018 gilt die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Dadurch sollen die Regeln für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch private Unternehmen und öffentliche Stellen EU-weit vereinheitlicht werden. Dies macht die Überarbeitung aller Prozesse notwendig, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Unser zertifizierter Datenschutzbeauftragter hilft Ihnen bei der Beachtung und Umsetzung der DSGVO.

Unser Datenschutzangebot

Wir finden ihre individuell passende Leistung

Basic Service

Aufwandsbezogene Einzelfallbetrachtung

Unser zertifizierter Datenschutzbeauftragter berät Sie gern bezüglich aller Pflichten im Rahmen der EU-DSGVO oder anderen geltenden und zu berücksichtigenden Vorschriften. Dieses Beratungsangebot können Sie telefonisch, per Videokonferenz und selbstverständlich in einem persönlichen Gespräch in Anspruch nehmen.

Beratungsthemen im Überblick:

  • Auftragsverarbeitungsverträge nach DSGVO
  • Rechenschaftspflichten, Nachweispflichten, Informationspflichten
  • Videoüberwachung
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)
  • Betroffenenrechte
  • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
  • Datenschutzrichtlinien in Unternehmen
  • Beschäftigtendatenschutz
  • IT-Grundschutz nach BSI
  • Technische und organisatorische Maßnahmen

Web Service

Pflegevertrag Internetpräsenz

Jedes Unternehmen hat sie heutzutage - die eigene Website. Mit dieser gehen jedoch viele Verpflichtungen einher. Datenschutzerklärungen müssen zur Verfügung gestellt werden, sobald personenbezogene Daten der Websitebesucher erhoben werden. Dazu zählen schon typische Kontaktformular oder das hinterlassen einer Bestellung. Und die Vorschriften der DSGVO werden stetig verschärft. Um Bußgelder, Abmahnungen und Rechtsstreite zu verhindern, muss die Website sowie Datenschutzerklärung und Impressum stetig den Gesetzesänderungen angepasst werden. 

 

Wir erstellen Ihnen DSGVO-konforme Rechtstexte und passen diese automatisch bei Gesetzesänderungen an. Ob Datenschutzerklärungen oder ein Impressum, das alle Anforderungen erfüllt.

 

Unsere Leistungen: 

  • Wartung einer rechtssicheren Datenschutzerklärung 
  • Update-Service 
  • Nutzung des Datenschutz-Siegels der Datenschutzerklärung

Full Service

Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten

Sie benötigen für Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?
Oftmals ist es für kleine und mittelständische Unternehmen schwierig, mit Blick auf die fachliche Qualifikation oder zeitliche Verfügbarkeiten, eigene Mitarbeiter:innen mit dieser Aufgabe zu betrauen. Außerdem müssen interne Datenschutzbeauftragte ihre Arbeit zwischen ihren eigentlichen Kernaufgaben und der neuen Herausforderung aufteilen und Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen absolvieren. Dieser Personenkreis sollte darüber hinaus nicht mit einer leitenden Tätigkeiten betraut sein, z.B. Personalverantwortung oder Weisungsbefugnissen, um Interessenkonflikte auszuschließen. Geschäftsführer:innen oder Abteilungsleiter:innen scheiden daher i.d.R. als mögliche Besetzungsoptionen aus.
Es ist außerdem zu berücksichtigen, dass für einen internen Datenschutzbeauftragten ein Sonderkündigungsrecht gilt, ähnlich einem Betriebsratsmitglied.

Profitieren Sie von unserer qualifizierten und zertifizierten rechtlichen Fachkunde. Benennen Sie uns als externen Datenschutzbeauftragten!

Unsere Leistungen:

  • Benennung zum externen Datenschutzbeauftragten (zertifiziert)
  • Meldung des externen Datenschutzbeauftragten bei der Aufsichtsbehörde und Zusammenarbeit mit dieser als erster Ansprechpartner
  • fortlaufend gesicherte und erforderliche Fachkunde nach Art. 37 EU-DSGVO
  • Überwachung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften 
  • Regelmäßige Tätigkeitsberichte und Statusgespräche
  • Unterrichtung und Beratung hinsichtlich relevanter Pflichten der Geschäftsführung 
  • Konzeption und Durchführung von Mitarbeiterschulungen

Interesse? Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot zur Datenschutz-Beratung

Hinweis: Bitte die mit * gekennzeichneten Felder ausfüllen.

Moin Moin & Herzlich Willkommen

Leidenschaft, die man sehen und spüren kann

Die Unternehmen und Partner der Jahn-Unternehmensgruppe sind waschechte norddeutsche Familienunternehmen und stehen für geballte Kompetenz in der Bürowirtschaft in Schleswig-Holstein und Norddeutschland. Wir unterstützen als Zusammenschluss mehrerer norddeutscher Fachhandels- und Beratungsunternehmen rund um die Bereiche Einrichtung, IT-Support, Bürotechnik und Zubehör. Ermöglicht wird dies durch kompetente und engagierte Teams sowie verlässliche Produzenten in Deutschland und Europa, die unseren Service- und Qualitätsanspruch teilen - lassen Sie sich inspirieren.


Sara-Simone Engel, Michael Woldach & Lars-Christian Engel

Geschäftsleitung JAHN-Unternehmensgruppe